Trong thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay việc thuê văn phòng ảo đang ngày càng trở thành xu hướng và được các doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu, nhất là khi việc xây dựng văn phòng riêng cũng mất quá nhiều chi phí và việc thuê văn phòng cũng ngày càng đất đỏ. Chính vì vậy, có thể cho việc thuê văn phòng ảo là một trong những giải pháp khả quan nhất hiện nay.
Bài viết của chúng tôi sẽ đưa ra những ưu nhược điểm và lợi ích mà văn phòng ảo mang lại khi bạn cần thuê:
Ưu và nhược điểm của việc thuê văn phòng ảo:
Ưu điểm của việc thuê văn phòng ảo:
- Có thể nói một trong những ưu điểm hàng đầu mà giúp doanh nghiệp ưu tiên chọn thuê văn phòng ảo chính là có thể tiết kiệm được chi phí.
- Văn phòng ảo không chỉ đơn giản là một điểm giao dịch mà còn cung cấp đủ cho văn phòng bạn đầy đủ những trang thiết bị, nội thất… cần thiết. Điều này giúp ích không nhỏ cho doanh nghiệp về gánh nặng chi phí. Ngoài ra, những dịch vụ tiện ích như bộ phận lễ tân, bộ phận kế toán hay phòng họp đều được phía văn phòng ảo hỗ trợ đầy đủ và những bưu phẩm hoặc thư tín sẽ được chuyển trực tiếp đến văn phòng chính của bạn.
Xem thêm:Tìm hiểu Văn Phòng Ảo
Văn Phòng Ảo không chỉ đơn giản là một điểm giao dịch mà còn cung cấp đầy đủ trang thiết bị, nội thất,...
- Tuy rằng hình thức thuê văn phòng ảo tiết kiệm được chi phí nhưng văn phòng ảo đều mang đầy đủ những thứ mà một văn phòng cần từ trang thiết bị, đến đội ngũ làm việc chuyên nghiệp. Hơn nữa, tiết kiệm được chi phí nhưng văn phòng ảo đều mang đầy đủ những thứ mà một văn phòng cần từ trang thiết bị, đến đội ngũ làm việc chuyên nghiệp. Hơn nữa, văn phòng giao dịch lại nằm trong những tòa nhà lớn giữa trung tâm, tất cả những điều này đã xây dựng lên được hình ảnh đẹp cho người khác từ cái nhìn đầu tiên.
Nhược điểm của việc thuê văn phòng ảo:
Cũng như một số hình thức khác bên cạnh những ưu điểm, văn phòng ảo cũng có những nhược điểm riêng:
- Một điều khá là bất tiện của hình thức này là khi có việc đột xuất với khách hàng bạn không thể gặp trực tiếp họ, đồng nghĩa với việc mọi cuộc gặp gỡ với khách hàng, đối tác của bạn đều phải được báo trước để sắp xếp và lên lịch trước.
- Một nhược điểm khác của văn phòng ảo đó chính là bạn sẽ không được tương tác trực tiếp với khách hàng, đối tác của mình. Mọi cuộc gọi tin nhắn sẽ được điện thoại viên của văn phòng ảo tiếp nhận và sau đó sẽ chuyển đến cho bạn.
Những lợi ích mà văn phòng ảo mang đến:
Ngoài những ưu điểm của văn phòng ảo đã nói trên như: tiết kiệm chi phí; trang thiết bị, nội thất đầy đủ…thì dưới đây là một vài lợi ích khác mà văn phòng ảo mang lại:
- Khách hàng sẽ không cần phải lo bị lộ tài liệu mật vì độ bảo mật của văn phòng ảo là hoàn toàn tuyệt đối.
- Địa chỉ, số điện thoại, số fax có tính ổn định cao.
- Tốc độ Internet cao, có điều hoà, không gian rộng rãi, thoáng mát.
- Do nằm giữa trung tâm của các thành phố lớn nên xây dựng được hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng, đối tác. Hơn nữa, do nằm giữa và gần trung tâm nên khá thuận tiện vì gần một số tiện ích như siêu thị, nơi bán đồ ăn, thức uống, những địa điểm nghỉ ngơi, thư giãn.
Văn Phòng Ảo do nằm giữa trung tâm các thành phố lớn nên sẽ có hình ảnh đẹp trong mắt khách hàng và đối tác
- Văn phòng ảo giúp bạn có thể làm việc ở bất kỳ nơi nào mà không nhất thiết phải đến văn phòng, điều này giúp công việc, thời gian của bạn trở nên linh hoạt hơn.
- Bạn có thể mở rộng chi nhánh kinh doanh của mình tại khu vực hay thành phố khác mà bạn mong muốn.
- Dù nhược điểm của văn phòng ảo là bạn không thể tương tác trực tiếp với khách hàng mà phải qua trung gian là bộ phận nhân sự của văn phòng ảo nhưng bộ phận này sẽ luôn túc trực 24/24 giúp bạn sắp xếp mọi cuộc hẹn thay vì phải tốn thêm chi phí để tuyển thêm nhân sự.
Có nên thuê văn phòng ảo không?
Có thể nói, thuật ngữ văn phòng ảo không xa lạ gì với các nước trên thế giới mà còn rất được ưa chuộng và phổ biến. Thế nhưng, đối với Việt Nam hình thức này còn quá mới mẻ vì vậy nhiều doanh nghiệp còn khá lo ngại và chưa muốn thử. Tuy nhiên, như đã nói trên thuê văn phòng ảo đem lại rất nhiều lợi ích rất thích hợp cho việc hoạt động kinh doanh của bạn, nhất là đối với những doanh nghiệp nhỏ, những doanh nghiệp mới phát triển và cần tiết kiệm chi phí.
Chính vì vậy qua những điều trên có thể thấy hình thức thuê văn phòng ảo là hoàn toàn tối ưu và câu trả lời cho câu hỏi có nên thuê văn phòng ảo không là có.
Có thể nói mỗi một doanh nghiệp dù lớn, nhỏ hay vừa đều có một mục riêng và điều có điểm mạnh, điểm yếu riêng. Với thời buổi kinh tế khó khăn như hiện nay, việc lựa chọn cho mình một hình thức vừa đơn giản vừa mang lại hiệu quả mà lại có thể tiết kiệm được chi phí là không hề dễ dàng. Do đó, qua bài viết này chúng tôi muốn đưa ra hình thức thuê văn phòng ảo mong rằng sẽ giúp bạn giải được bài toán kinh tế khó khăn của mình. Và đừng quên tham khảo thêm những bài viết khác của chúng tôi ở phần bài viết liên quan bên dưới nhé.
* Tất cả bài viết đều thuộc về tuongtaccongdong.com, những sao chép hoăc sử dụng lại yêu cầu ghi trích dẫn nguồn về tuongtaccongdong.com. Xin cảm ơn!
