Văn phòng cũng được xem như bộ mặt của công ty, một doanh nghiệp dù ở quy mô lớn hay nhỏ thì cũng phải lựa chọn văn phòng thật kỹ mới có thể gắn bó lâu dài. Hiện nay, không khó để tìm được địa điểm thuê văn phòng tuy nhiên có chọn được một nơi ưng ý, phù hợp hay không thì vẫn còn tùy thuộc vào bạn.
Việc thuê văn phòng ngày nay trở nên dễ dàng hơn vì có rất nhiều lựa chọn chọn phù hợp với túi tiền của khách hàng. Vì vậy bài viết hôm nay chúng tôi sẽ bật mí kinh nghiệm thuê văn phòng để bạn có thể tham khảo.
Một số điểm bạn cần lưu ý khi thuê văn phòng:
Khi thuê văn phòng bạn cần lưu ý những điểm quan trọng sau đây:
Thứ 1: Vị trí của văn phòng:
Vị trí của văn phòng tốt nhất nên nằm ngay trung tâm hoặc gần trung tâm, những nơi có giao thông thuận lợi, an toàn cho nhân viên đi lại. Ngoài ra, văn phòng nên gần một số nơi ăn uống, nghỉ ngơi thư giãn. Quan trọng nhất là vị trí của văn phòng phải thật phù hợp với tính chất kinh doanh của công ty bạn.
Xem thêm:Thuê văn phòng mặt bằng kinh doanh
Chọn vị trí văn phòng ở vị trí trung tâm, giao thông thuận lợi, an toàn cho nhân viên đi lại
Thứ 2: Diện tích của văn phòng:
Không tính đến những khu vực hành lang, thang máy, nhà vệ sinh thì thông thường diện tích lý tưởng sẽ được tính từ 8 – 12 m2/người.
Thứ 3: Giá thuê văn phòng:
Thông thường, ở những toà nhà bình thường khi cho thuê văn phòng họ sẽ tính theo mét vuông nhưng với biệt thự, chung cư thì bạn phải thương lượng và đàm phán với chủ nhà.
Thứ 4: Quy định thời gian làm việc và các chi phí phải trả:
Nếu bạn chọn thuê biệt thự hoặc nhà riêng làm văn phòng thì dĩ nhiên giờ giắc sẽ do bạn quyết định. Tuy nhiên, ở các toà nhà bạn chỉ được phép làm trong khung giờ hành chính vào thứ 2 đến thứ 7. Trong trường hợp, nếu bạn muốn tăng ca thì phải báo trước và nhận được sự đồng ý của chủ nhà.
Bạn cần hỏi chủ nhà về những chi phí điện, nước, internet…mỗi tháng là bao nhiêu và đã được tính cộng vào hay chưa. Nếu chưa thì sẽ được tính thế nào?
Thứ 5: Những tiện ích tại nơi thuê văn phòng:
Bãi giữ xe: Nơi bạn thuê văn phòng nhất thiết phải có chỗ để xe, sảnh phải lớn để ô tô thuận lợi ra vào.
Khi chọn thuê văn phòng kinh doanh nhất thiết phải có chổ đổ xe hay bãi đổ xe lớn để oto thuận tiện ra vào
Thang máy: Nếu bạn thuê văn phòng ở toà nhà thì phải có thang máy tại các khu văn phòng, hãy tìm hiểu thật kỹ xem tình trạng thang máy có ổn định không, có hay xảy ra tình trạng ùn tắc không để tránh trường hợp nhân viên bạn sẽ đến muộn vào mỗi sáng.
Máy lạnh, máy phát điện: Máy lạnh phải lắp riêng hay sử dụng chung với toà nhà và máy phát điện phải được trang bị đủ để tránh trường hợp mất điện đột ngột.
Hệ thống phòng cháy chữa cháy:Kiểm tra kỹ vấn đề này để bảo vệ sự an toàn cho bạn cũng như nhân viên của bạn, tìm hiểu một số nơi thoát hiểm để phòng trường hợp khẩn cấp
Bảo hiểm tòa nhà: thông thường phí này do chủ tòa nhà chịu nhưng nếu muốn bạn có thể mua thêm bảo hiểm cho văn phòng của mình
Lưu ý về hợp đồng thuê văn phòng:
Kiểm tra kỹ nội dung trên hợp đồng như tiền cọc, số tiền mỗi năm tăng mỗi năm là bao nhiêu (thông thường không quá 10%/năm), thời hạn thuê…Nếu không chắc chắn hãy nhờ luật sư hoặc người có kinh nghiệm hỗ trợ
Một số hình thức thuê văn phòng mà bạn có thể tham khảo:
Thuê biệt thự làm văn phòng: Với hình thức này bạn sẽ phải bỏ ra khoản chi phí thuê hàng tháng rất cao. Tuy nhiên, lợi ích mà bạn nhận lại cũng không hề ít như bạn có thể vừa làm nơi ở vừa làm nơi làm việc. Với ưu điểm rộng rãi rất tiện lợi cho công việc, thoải mái cho nhân viên.
Thuê nhà ở hoặc chung cư làm văn phòng: Với hình thức này bạn cũng có thể vừa ở vừa làm việc với mức giá sẽ thấp hơn biệt thự và dĩ nhiên diện tích căn nhà cũng sẽ nhỏ hơn.
Thuê nhà ở làm văn phòng kinh doanh đang là xu hướng ngày nay
Thuê văn phòng tại các tòa nhà: Hình thức này hiện đang rất phổ biến hiện nay vì giá cả đa dạng tùy thuộc vào diện tích văn phòng bạn muốn thuê, do đó nhiều người rất thích lợi ích mà hình thức này mang lại. Tuy nhiên, với hình thức này bạn sẽ phải tuân thủ giờ giấc theo quy định, nội quy của tòa nhà…
Có khá nhiều hình thức thuê văn phòng hiện nay, mỗi hình thức đều có ưu điểm và nhược điểm riêng, do đó tùy vào nhu cầu và khả năng kinh tế của bạn mà lựa chọn thật sáng suốt nhé. Mong rằng qua bài viết này bạn sẽ tìm kiếm được cho mình thật phù hợp và đừng quên cùng chúng tôi trải nghiệm thêm nhiều chuyên mục hấp dẫn khác tại phần bài viết liên quan bên dưới nhé.
* Tất cả bài viết đều thuộc về tuongtaccongdong.com, những sao chép hoăc sử dụng lại yêu cầu ghi trích dẫn nguồn về tuongtaccongdong.com. Xin cảm ơn!
